このページでは、避難者へ配布する資料(避難者カード、避難所のルール等)および、受付で使用する資料(避難者名簿など）を掲載しています。

ファイル名先頭の英数字は、 [英字(区分)] + [番号] です。区分は以下の通りです。 A:全体作業 / S:総務(案内一般) / T: トイレ関連 / P: 地図(map) / U : 受付資料 / R: ルール / Q: 救護用 / B:物資関連 / I:情報 多言語用のファイルは先頭の英数字の後に言語コードを付けています。(例: R01en : 英語版ルール / R01cn : 中国語簡体字版ルール) jp：日本語 / js：やさしい日本語 / en：英語 / cn：中国語 / vi：ベトナム語 / tl：タガログ語 / ko：韓国語

★　「概要欄」に星印★のついた資料は、2025年六実二小避難所訓練以降に作成または改訂された資料です。

注意点

英語・中国語は、3つのAIに翻訳・相互評価させた結果を使用していますが、母語話者によるレビューは受けていません。
避難者カードについては、CLAIR（自治体国際化協会）が提供している「多言語避難者カード」の訳を参考に、不足している文と単語をAIで翻訳しています。英語を母語としない外国人にも理解しやすい、平易で直接的な英語表現を選定しています。

受付担当用の資料

「U10_受付」の掲示物は、「静岡県避難所運営マニュアル（資料集）」「避難所内のユニバーサルデザイン表示例」(Power Point資料)を基に、静岡県危機管理部危機情報課のご了承をいただき、加工・掲載しています。中国語(簡体字)を追加しています。
「U11_サポート係」の絵記号(ピクトグラム)は、「あ・A」は日本国内で慣習的に使われている、他国語対応のマークです。それ以外はISOまたは JISに準拠した絵記号です。

ファイル名 (クリックして表示)	概要	イメージ
U10_受付 (2026/8/13版 PDF) (Power Pointで作成)	受付係の机に貼る掲示物。日本語、英語、中国語(簡体字)で表記。 ★2026/8/13版：初版
U11_サポート受付 (2026/8/13版 PDF) (Illustratorで作成)	受付のサポート係の机に貼るA4 横の掲示物。目が見えにくい方、耳が聞こえにくい方、日本語の読み書きが困難な方、妊婦、乳幼児を連れた方、怪我人、歩行が難しい方などのサポートをする受付窓口用です。 日本語、英語、中国語(簡体字)で表記。 ★2026/8/13版：初版
U12_受付後の仮待機場所図 (2026/8/26版PDF) (Illustratorで作成)	受付終了後に、居住スペース作成その他の避難所開設作業が始まるまでの間、待機する場所の案内図です。 日本語、英語、中国語(簡体字)で表記。 ★2026/8/26版：初版
U50_避難者名簿 (2026/4/5版 PDF) (Excelで作成)	避難者の一覧を作成し、人数や要配慮者などを集計するための資料です。物資支援要請の基となる資料でもあります。 ★2026/4/5版：避難者カードに合わせて改訂 ・2025/8/4版：初版(新規作成)
U50A-避難者名簿記載例 (2026/4/5版 PDF) (Excelで作成)	避難者名簿の記載例。 ★2026/4/5版：初版

避難者への配布資料(受付用)

避難者へは避難者カードを配布し、記入してもらいます。
体調チェックシートは、体調が良くない方、熱がある方へ記入してもらいます。感染症が広く蔓延している場合は、避難者全員に記入してもらう日必要があるかもしれません。

ファイル名 (クリックして表示)	概要	イメージ
U01_避難者カード【日本語】 (2026_0108版 PDF) (Adobe Illustratorで作成)	受付の際に避難者へ記載してもらう「避難者カード」。裏面には物資の配布記録を記載します。 ★2026/1/8版：訓練後の会議コメントを反映して文字サイズと記載文、先頭の番号を修正。デザインを改良。 ・2025/7/9版：2025年の訓練で使用した松戸市の避難者カードに準拠した版
U01A_避難者カード記入方法説明【日本語】 (2026_0108版 PDF) (Illustratorで作成)	「避難者カード」の記載方法の説明 ★2026/1/8版：初版
U01en_避難者カード【英語】 (2026_0108版/翻訳は2026_0826 PDF) (Adobe Illustratorで作成)	「避難者カード」英語版 英語に翻訳すると2ページになり、入退所・物資配布記録を含めると3ページになります。 ★2026/1/8版(翻訳は2026/8/26)：初版
U01cn_避難者カード【中国語(簡体字)】 (2026_0108版/翻訳は2026_0826 PDF) (Adobe Illustratorで作成)	「避難者カード」中国語版(簡体字) ★2026/1/8版(翻訳は2026/8/26)：初版
U03-体調チェックシート (2024/2版 PDF) (Wordで作成)	体調がすぐれない方に記入していただくチェックシート。 ★2024/2版: 初版。松戸市避難所開設・運営マニュアル(2024年2月版)より転載。
U03en-体調チェックシート【英語版】 (2026_0108版/翻訳は2026_0808 PDF) (Adobe Illustratorで作成)	体調がすぐれない方に記入していただくチェックシート(英語版) ※新型コロナ関連の記述は医療体制の説明が困難なため簡略化 ★2024/2版 翻訳は(2026/8/26): 初版 (松戸市の2024年2月版を翻訳)
U03cn-体調チェックシート【中国語簡体字版】 (2024/2版 翻訳2026/8/26 PDF) (Wordで作成)	体調がすぐれない方に記入していただくチェックシート(中国語簡体字版) ※新型コロナ関連の記述は医療体制の説明が困難なため簡略化 ★2024/2版 翻訳は(2026/8/26): 初版 (松戸市の2024年2月版を翻訳)

避難者への配布資料(ルール類)

避難所のルールは、避難者全員に配布します。ペット飼育ルールは、ペット同伴の避難者に配布します。
どちらも避難所の掲示板にも掲示します。

外国語の資料は、3種類のAIを使って翻訳し、相互にチェックした結果をもとにした翻訳文を使用しています。母語話者によるレビューは受けていないため、分かりにくい表現や不自然な表現が含まれている可能性があります。翻訳した言語は松戸市内の外国人住民の国籍別構成などを参考に選定しています。

ファイル名 (クリックして表示)	概要
R01jp_(全般+ペット)【日本語】 (2026_0505版 PDF) (Wordで作成)	避難所のルール、ペット飼育ルール (日本語版) ★2026/5/5版：避難所開設準備マニュアルに含む版。身体障害者補助犬同伴可の項目は法律であるため敢えて記載する必要はないので削除。 ※2025年訓練で使用して保管されている2025/8/3版を、2026年訓練で差し替えるほどの差ではないと判断します。
R01jp_(全般+ペット)【日本語】 (2025_1116版 PDF) (Wordで作成)	避難所のルール、ペット飼育ルール (日本語版) ★2025/11/16版:：危険生物は受入不可、身体障害者補助犬は建物内で同伴可、の項目を追記 ・2025/8/3版 初版。2025年訓練で使用
R01js_(全般+ペット)【日本語学習者向けやさしい日本語】 (2025_0803版 PDF)	避難所のルール、ペット飼育ルール (日本語学習者向けやさしい日本語版) ★2025/11/16版
R01en_(全般+ペット)【英語版】 (2025_1116版 PDF) (Wordで作成)	避難所のルール、ペット飼育ルール (英語版) ★2025/11/16版
R01cn_(全般+ペット)【中国語簡体字版】 (2025_1116版 PDF) (Adobe Illustratorで作成)	避難所のルール、ペット飼育ルール (中国語簡体字版) ★2025/11/16版
R01ko_(全般+ペット)【韓国語】 (2025_0803版 PDF) (Wordで作成)	避難所のルール、ペット飼育ルール (韓国語版) 2025/08/03版
R01vi_(全般+ペット)【ベトナム語】 (2025_0803版 PDF) (Wordで作成)	避難所のルール、ペット飼育ルール (ベトナム語版) 2025/08/03版
R01tl_(全般+ペット)【タガログ語】 (2025_0803版 PDF) (Wordで作成)	避難所のルール、ペット飼育ルール (タガログ語版)(フィリピン) 2025/08/03版

重要なお知らせ

掲載している資料は、サイト管理者が地域の避難所運営に携わる中で作成・編集し、避難所運営委員会のメンバーをはじめとする関係者からの意見や助言なども参考にしながら取りまとめたものです。避難所運営マニュアル、避難所内の掲示物、避難者への配布物などを公開しています。
各資料には、「実際に避難所で使用を予定している資料」と「検討・参考用の試案」の区別を記載しています。

なお、掲載資料は個人が運営する本サイトで公開している参考資料であり、行政機関や避難所運営組織の公式資料ではありません。地域や自治体によって避難所の運営方法は異なりますので、それぞれの実情や方針に合わせてご活用ください。